Teambuilding

Historien jag ska berätta om idag är otäck.

Tyvärr är den också sann. Det har hänt på riktigt.
Men den känns viktig att berätta för att inte fler ska möta samma öde som mannen du strax kommer att få läsa om. Han tillhör den stora gruppen köpare som inte riktigt har koll på skillnaden mellan ”riktig teambuilding” och ”rolig teambuilding”. Hade han haft det, hade historien tagit en helt annan vändning.

EN OTÄCK HISTORIA

Han hade precis tillträtt sin nya tjänst. Han var stolt och glad och hade stora ambitioner. Det var hans första vd-jobb. Men efter ett tag visade siffrorna att allt inte stod rätt till. Han kallades till samtal i det andra landet. Där ägarna satt.”Du måste få ordning på dina tjejer och grabbar där borta i Sverige!” sa de. ”Du måste se till att skapa ett starkt team och sedan styra upp organisationen. För så här kan det inte fortsätta!”.
Ett starkt team, tänkte vd? Någonstans hade han hört att teambuilding var till för sånt. Att det var så man gjorde. Sagt och gjort!
Men just då var han lite stressad av hela situationen. Det obehagliga samtalet berättade han inte för någon om. Inte ens för sin assistent, kvinnan som administrerade nästan hela hans liv. Inte ens hon anade därför någonting. Han sa till henne att hon skulle boka en konferens. En konferens där de skulle ”göra teambuilding”
… och eftersom han var lite stressad så delegerade han lite ospecifikt hela uppgiften till henne.

Assistenten ringde ett företag där man arbetade med teambuilding och sa att de ville ha en riktigt rolig teambuildingdag. Så bad hon om en offert på ett teambuildingprogram. På företaget ställde manen del – för assistenten – underliga frågor. Bland annat undrade man hur hon tänkte närhon sa teambuilding och om det fanns några problem eller något man hoppades komma tillrätta med under teambuildingen? När hon undrade varför man frågade så, svarade de att de arbetade både med roliga aktiviteter och med seriös ”riktig teambuilding”. Skillnaden skulle tydligen vara tidsaspekten samt att det förstnämnda leddes av aktivitetsvärdaroch det sistnämnda av beteendevetare och konsulter som var specialister pågruppdynamik, konlikthantering och en massa andra saker som hon inte riktigt förstod. Men ett ord fastnade i hennes huvud:                            B e t e e n d e v e t a r e.  DET lät inte bra tyckte hon och utropade ”Oh nej! Beteendevetare! Det behöver inte vi!”  Hon själv tillhörde den grupp av människor som aldrig i livet skulle kunna tänka sig att låta någon ”rota i skallen” på henne, som hon brukade säga … Så hon sa att de absolut inte hade några problem! De ville bara komma ut och ha roligt. Inga beteendevetare här inte!

På företaget hade man dock genom raderna hört och misstänkte något annat. De sa därför att de kunde skicka två förslag som de kunde ta ställning till. Hon och hennes chef tillsammans kanske?

Chefen – som ju fortfarande var stressad när förslagen kom, bad bara om en kort breif. Han hade inte tid att titta igenom förslagen sa han.  Han lyssnade, lite frånvarande, och hörde ord som ”roligt” och ”beteendevetare”. Eftersom han själv inte riktigt visste vad beteendevetare gjorde och liksom hon, tyckte att det lät lite läskigt, höll han med henne i rekommendationen om det ”roliga”programmet. Fast han var, i ärlighetens namn, ganska frånvarande mentalt när beslutet fattades.Två månader senare åkte drygt hundra personer iväg på något som i inbjudan annonserats som en ”teambuildingdag” där chefen hoppades kunna skapa ett team av sin dysfunktionella svenska organisation.
Förutom det faktum att det kostar en del att skicka så många människor på konferens, uteblev alla intäkter under en och en halv dag eftersom de alla antingen sålde produkter eller debiterade sin tid per timme.

Den stora gruppen hade en fantastiskt rolig dag! Alla var glada och tävlingsaktiviteten fick hela anläggningen att sjuda av skratt. Vd:n gick nöjd omkring och myste och assistentenvar euforisk. Hon berättade för någon att det var så fantastiskt! Chefen hade delegerat hela evenemanget till henne! Han hade haft mycket och göra, så han hade överlåtit hela beslutsprocessen till henne. Något sådant hade aldrig tidigare hänt. Hon var glad och stolt. Personalen var också glad och sa att det var ”den roligaste konferensen de någonsinvarit på”.

Tre månader senare fick vd:n sparken.
Ägarna motiverade det med att han misslyckats i sitt uppdrag att skapa ett team av sina medarbetare och därefter få ordning på sin organisation.

Om du vill veta mer om vad de istället borde ha bokat – läs här om Teambuilding med förändringsgaranti.

Många, men inte alla inom mötesbranschen, är duktiga på att mäta ROI – Return on Investment på sina möten, events och utbildningar. De anser att möten är en investering, som liksom alla andra investeringar skall kunna ge mätbara resultat. En så hög avkastning som möjligt.

Att mötas kan nämligen vara både dyrt och billigt. Beroende på vad mötet leder till.
I ett exempel, hämtat från
Gr8 Meetings ”möteskalkulator”,
kan man se att bara internmöten på ett företag med 20 anställda kostar företaget 3 miljoner/år!
Hisnande siffror…
Trodde ni det?
Därför förvånar det mig ibland hur ”slarvigt” man ofta går tillväga när man planerar upplägg av möten och väljer leverantörer.

Eftersom en stor del av vår verksamhet är baserad på beteendevetenskapens forskning om hur man får grupper att bli effektiva och må bra, blir jag ÄNNU MER förvånad över hur definitionen av företeelsen teambuilding tolkas.
DÄR tror jag att väldigt mycket pengar slängs i sjön och ROI:n på mycket är snudd på NOLL!
Vi har – på senaste tiden – sett otaliga exempel på tv om det. Kvinnogrupper i konflikt som bokar hård fysträning, discjockeyskola och drinkskola som ”teambuilding” för att sedan gå in på sina respektive rum och snacka skit om varandra. Det är bara ett exempel.
Här nedanför ser du ett annat: Chatkonversationen med min kompis som åkte på ”Teambuilding-konferens” med nya jobbet är ett annat sorgligt exempel.

Men nu kan du göra något åt det!
Dels kan du följa den här bloggen
Och dels kan du delta på ett gratis webinarium om ROI. Det leds av Dr Elling Hamso – nestorn inom området. Normalt reser han runt i världen och utbildar men nu, om en vecka, ger han ett gratis webinarium som du alltså kan anmäla dig till. Klicka bara på länken här så kommer du direkt till anmälningssidan!

Utdrag från en chatkonversation jag hade idag med en kompis som just bytt jobb.
Idag 14:50

Jag: Hur var er teambuildingkonferens?
Kompisen: ”som jag berättade för Sören så var det ingen riktig teambuilding, det stod bara det på pappret.
Sen hur bra är en finlandsfärja för konferens? Folk var packade innan de ens steg på båten”
Jag: ok, jaa, inbjudan såg ju inte så lovande ut..

Kompisen: ”och det lilla seriösa vi gjorde innefattade antingen alkohol eller hos vissa: bakfylla. Så dag 2 på mötet saknades 7 personer så det var meningslöst som konferens”
Jag: ”trist att höra.. vad sa de ansvariga om det?”
Kompisen: ”de brydde sig faktiskt inte konstigt nog men de hade inte heller gått ut med solklara regler. Underförstått så var det kröka som gällde, så är kulturen på företaget liksom…”
Jag: ”Låter som om du har ett viktigt jobb att göra där i att förändra deras konferenskultur ”
Kompisen:” japp jag framförde mina åsikter till VD och försäljningschef på måndagen”
Jag: ”OCH?”

Kompisen: ”de höll med till viss del och tog på sig ansvaret för den alkoholkultur som finns på företaget och jag sa att jag gärna blir mer involverad nästa gång
jag hoppas på en bättre konferens nästa gång
en riktig konferens
som leder framåt istället för mer eller mindre bakåt med minnesluckor och skandaler”