Bra tips som hjälper dig till en lyckad konferens med hög delaktighet, nya kontaktvägar och ett ökat engagemang.
Läs dem – och var beredd på att tänka lite nytt!

Visionen med Äventyrens Ö är att skapa en inspirerande miljö som främjar nya möten, stärker relationer och öppnar upp för nya möjligheter till kommunikation. Därför har vi samlat våra bästa råd för dig som planerar en kick-off eller konferens – hos oss eller någon annanstans.

Vår ambition är att ge dig rätt förutsättningar för att skapa en minnesvärd och framgångsrik kick-off.

Med över 30 års erfarenhet inom mötes- och konferensbranschen arbetar Äventyrens Ö:s ägare, Max och Mimmi idag med att hjälpa företag att utveckla bättre och mer effektiva möten.

Här följer några råd för dig som planerar kick-off eller konferens – tips som hjälper er att skapa mer givande, engagerande och minnesvärda möten på Äventyrens Ö.

Äventyrens Ö erbjuder en miljö präglad av lugn, avkoppling och närvaro – ta vara på det. Planera gärna för en mjuk start på vistelsen och ge deltagarna möjlighet att landa innan mötet börjar. När ni kliver iland på ön kan ni med fördel lägga vardagens tempo åt sidan – vi hjälper er att hålla tidsramarna. För den som önskar erbjuder vi även möjligheten att samla in mobiltelefoner vid ankomst för att skapa fullt fokus och närvaro.

Vår stora möteslokal, med kapacitet för upp till 100 personer, lämpar sig särskilt väl för interaktiva arbetsformer såsom Open Space, Unconference, Metaplan, arbete med väggtidningar och andra deltagarbaserade mötesformat.

Vi rekommenderar också att ni planerar in tid för spontana samtal och reflektion. Ön erbjuder unika möjligheter till ”walk and talks” längs stränderna, i skogen eller på klipporna i kvällssolen – samtal som ofta leder till nya perspektiv och starkare relationer.

För företag som vill maximera effekten och avkastningen på sitt möte rekommenderar vi att inleda vistelsen med professionell teambuilding. En stor del av vårt team är specialiserat på gruppdynamik och hur samspelet i gruppen påverkar exempelvis kommunikation, samarbete och möteskvalitet. Det skapar förutsättningar för en helt annan mötesupplevelse. Äventyrens Ö är trots allt ett av Sveriges ledande center för utveckling av arbetsgrupper i utomhusmiljö.

Om ni inte har möjlighet att genomföra ett längre utvecklingsprogram rekommenderar vi någon av våra kortare aktivitetsbaserade ”icebreakers”. Våra enklaste upplägg tar endast 20–30 minuter men bidrar effektivt till att skapa energi, öppenhet och gemenskap i gruppen.

Planerar ni aktiviteter i samband med mötet rekommenderar vi att dessa genomförs i början av vistelsen snarare än som avslutning. Våra aktiviteter hjälper deltagarna att släppa invanda roller och mönster, stärker gruppklimatet och öppnar upp för nya kommunikationsvägar.

För bästa resultat bör mötet utformas så att deltagarna själva blir aktiva i dialogen. Skapa ett möte där människor får möjlighet att samtala och bidra – inte bara lyssna. Om det är någon annan än du som leder mötet rekommenderar vi att även den personen tar del av dessa råd.

Äventyrens Ö passar särskilt bra för organisationer som söker en avslappnad, varm och personlig mötesatmosfär och som vill skapa starkare relationer inom gruppen.

Av säkerhetsskäl tillåter vi inte alkohol före eller under aktiviteter. Alkohol serveras först när dagens program är avslutat. Därför är vi inte rätt anläggning för grupper där sociala kvällsaktiviteter med alkohol i fokus är en central del av vistelsen.

Däremot är vi ett mycket bra val för grupper som vill lära känna varandra bättre, utveckla samarbetet och skapa möten med högre kvalitet och större mänskligt värde.

Om huvudsyftet med mötet främst är informationsöverföring eller om kraven på avancerad teknisk utrustning och traditionell konferensservice är mycket höga, kan en annan typ av konferensanläggning vara mer lämplig.

Tveka inte att kontakta oss – vi delar gärna med oss av fler råd och idéer för att hjälpa dig skapa en lyckad kick-off eller konferens.

Vi brinner för att skapa möten och upplevelser som gör verklig skillnad – och som får både deltagare och arrangörer att känna att eventet blev en framgång.